Definición de Programa de contabilidad

Antonio Quintero

Los programas de contabilidad son necesarios para cada una de las empresas existentes. En ellos se almacenan todos los datos contables de la empresa, de uno o varios años. Más concretamente, es un programa informático que guarda y procesa transacciones contables. Este programa debe seguir los Principios Contables Generalmente Aceptados para que su funcionamiento sea correcto.

Se consigue a través de un tercero, pero muchas veces la propia empresa puede tener ya un programa de contabilidad.

Características de los programas de contabilidad

Existe una gran lista de características que ofrece este sistema. Estas características suelen ser comunes en la mayoría de los programas, pero a veces pueden tener algunas diferentes. Las más comunes son:

  • Cuentas por cobrar: la empresa registra el dinero que recibe.
  • Cuentas a pagar: en este apartado, la empresa registra sus facturas y paga el dinero que debe.
  • Libros diarios: los “libros” pertenecientes a una empresa.
  • Facturación: este apartado es donde la empresa crea sus facturas para sus clientes.
  • Stock/inventario: en él se registran todas las existencias de la empresa y el control del inventario.
  • Órdenes de compra: la empresa crea sus órdenes de compra.


  • Órdenes de venta: aquí, la empresa registra los pedidos de los clientes para el suministro del inventario.
  • Control de caja: registro de la empresa de sus cobros y pagos.

Después, tenemos otras funciones no tan comunes a todos los programas, y que se integran en función de las necesidades de los clientes. Por ejemplo:

  • Informe de deudas: la empresa rastrea los intentos de cobro, y establece una lista de las facturas vencidas y no pagadas.
  • Herramientas de pagos electrónicos.
  • Gastos: relacionado con los gastos que generan los empleados.
  • Consultas: la empresa busca información de sus empleados como registro o acciones.
  • Nóminas: seguimiento de salarios, pagas e impuestos relacionados.
  • Informes: información contable y financiera.

Los programas de contabilidad son indispensables para las empresas. Por ello, es recomendable valorar cuáles son los mejores software contables para saber cuál se adecua a nuestras necesidades.

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