Definición de Registro salarial

José Banda

El registro salarial es una nueva medida que deben cumplir todas las empresas en España, caracterizada por la obligación de dejar constancia de los valores medios de los salarios, los complementos (guardias, pluses…) y las percepciones extrasalariales es (dietas, kilometraje, etc.) de los trabajadores.

¿Qué debe incluir el registro salarial?

El documento del registro salarial de una empresa debe incluir desagregado por sexos los siguientes 3 valores:

  1. Valores medios de salarios
  2. Valores medios de complementos salariales (por horas extras, plus guardias…)


  3. Valores medios de las percepciones extrasalariales (dietas, kms…)

Además, la empresa debe tener el elemento comparativo por categoría, grupo, puesto trabajo igual en función de la jornada o la hora trabajada.

Si la empresa tiene más de 50 trabajadores en plantilla, debe también calcular la brecha salarial total. Si este porcentaje supera el 25% de diferencia entre géneros, la empresa debe justificar el motivo; será legal siempre y cuando sea por un motivo justificable (por ejemplo, debido a factores como la antigüedad o las horas de jornada).

Sanciones por incumplir el registro salarial

Si una empresa no elabora su registro salarial en España, puede acarrearle una infracción grave, sancionada con importes de 625€ a 6.250€ de penalización.

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