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Los 5 mejores programas de facturación que puedes encontrar

Desde que Internet existe, la posibilidad de agilizar los procesos que antes se hacían a mano se ha incrementado y se pueden realizar en menor tiempo. Uno de estos procesos es el hecho de crear facturas a través de plataformas o programas de facturación.

Un programa o software de facturación es un sistema que permite gestionar y controlar las facturas de bienes y servicios que se realizan entre autónomos y empresas. Es decir, que gracias a estos programas las facturas que se generan a nuestros clientes se pueden realizar de una forma más fácil, rápida y cómoda.

En concreto, podemos realizar:

  • Registro de gastos de proveedores (tickets de compras, los recibos, etc).
  • CRM de clientes.
  • Emisión de presupuestos, albaranes, facturas en varios idiomas, así como en diferentes divisas.
  • Poder ver los clientes y proveedores que tenemos, así como avisarnos de sus facturas impagadas.
  • Emisión de facturas de abono (notas de crédito o facturas rectificativas).

Tener un programa de facturación, sin duda alguna, supone una ventaja para los contables que tratan de gestionar las facturas. Ahorra mucho tiempo, sobre todo a la hora de controlar y procesar la información relativa a lo que le mandan los diferentes departamentos.


Además, como ventaja importante tenemos que mencionar que muchos de los softwares que se encuentran en línea son descargables y muchos otros nos permite tener toda la información que queramos en la nube. Permitir almacenar datos en la nube nos permite tener una mayor seguridad, control y manejo de la información que se es registrada.

¿Qué programa de facturación puedo escoger?

Para poder realizar facturas y enviárselas a tus clientes existen multitud de programas de facturación de los que podemos echar manos. Te presentaremos los más habituales y el que más se puede ajustar dependiendo de tus necesidades:

Excel

Sí, tal cual lo lees. Excel nos puede ayudar a realizar buenas facturas si entendemos bien cómo funciona la plataforma. En sí, no hemos descubierto nada nuevo, pero si sabes todo lo que tienes que incluir en una factura (que hemos mencionado anteriormente) y dónde situarlo, quizá sea una buena herramienta para utilizar. Además, es gratuita en la mayoría de dispositivos que tiene incluido Windows como sistema operativo, aunque en su defecto se puede utilizar las hojas de cálculo de Google.

Docuten

La primera opción en línea que encontramos es Docuten. Podemos crear buenas facturas y de una forma muy sencilla a un precio no muy alto. La tarifa más baja se sitúa en 9€/mes, siendo una buena opción si queremos empezar a utilizarla y no sabemos mucho cómo va. Aún así ya adelantamos que su manejo es muy sencillo y fácil, introducimos los datos oportunos y nos devuelve un PDF con la información necesaria para enviar a nuestro cliente.

Factusol

Uno de los softwares más conocidos para realizar facturas es Factusol. Podemos descargarlo y usarlo de forma gratuita. Nos permite llevar un registro de ventas, gastos, abonos, transferencias, y muchos otros documentos. Además, tiene la opción de generar informes y modelos habituales de impuestos para Hacienda, casi sin ningún inconveniente.

Cloud Gestion

Si queremos ganar en tiempo y en productividad, sin duda alguna Cloud Gestion es la solución. Nos permitirá realizar facturas a nuestros clientes a través de su página web. También nos permite llevar un control acerca de los productos físicos que tengamos (así como generar facturas, llevar un control de los albaranes, facturas, prespuestos, etc).

Blue Indic

Si por el contrario queremos un programa menos costoso, Blue Indic nos ayudará a gestionar nuestras facturas por un precio mínimo de 5€/mes en su versión de pago más barato (casi regalado, sí). Nos permitirá, además realizar un seguimiento de cobros, llevar un registro de gastos periódicos, envío de presupuestos a clientes, gestionar la tesorería, entre otras muchas funciones.

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5 programas de contabilidad que puedes utilizar en tu empresa

Llevar la contabilidad de una empresa es una ardua tarea, sobre todo porque son muchos datos que hay que registrar y mucha información que no podemos dejar pasar por alto. Por ello, algunos optan por usar Internet o sistemas informáticos para realizar este oficio.

Los softwares contables o de contabilidad tratan de ayudar en el proceso de registro de información contable, ayudando a los contables a introducir los datos de una forma más ágil y de forma que quede todo centralizado en un mismo lugar y sistema siendo incluso a veces más seguro que en cualquier otro formato (como el papel). Los softwares contables en la nube se han vuelto populares en los últimos años por razones de seguridad, sobretodo.

Desde hace tiempo, usar sistemas informáticos que agilicen las operaciones de los que trabajan en contabilidad se ha convertido en un hecho casi imprescindible. Sus ventajas son múltiples:

  • Se ahorra tiempo y dinero, sobre todo en papel, que no se tendrá que gastar la cantidad de papel como se hacía antiguamente.
  • La disponibilidad que vamos a tener de la información: en cualquier momento, actualizada y se puede manejar o modificar por cualquiera del que tenga acceso.
  • La organización que genera el poder tenerlo todo en un mismo lugar, y no en lugares diferentes de nuestros ordenadores físicos.
  • Y, lo más importante, la seguridad que genera tener estos datos en programas tan avanzados como lo son los de contabilidad. Sin duda, un buen acierto para nuestra empresa.


¿Cuáles son los mejores programas de contabilidad?

Aquí podrás encontrar una lista con los mejores software de contabilidad:

  1. Contasol. Se trata de un software contable gratuito, muy utilizado a día de hoy por empresas y por gestorías que llevan la contabilidad a las empresas. Además, cuenta con todo lo necesario para cumplir con las obligaciones fiscales. Nos permite contratar servicios como el soporte técnico, actualizaciones y consultoría.
  2. Contamoney. Este software contable gratuito nos permite registrar operaciones en la nube para que posteriormente pueda ser revisado o consultado en diferentes dispositivos, permitiendo a diferentes usuarios acceder a ella. La única pega es que si trabajamos con más de 50 clientes o generamos más de 5 facturas al año deberemos de contratar el servicio premium. Pero, por lo general, es una buena opción en la que invertir si queremos tener un buen servicio a nuestra disposición.
  3. Contaya. Otra muy buena opción es este software, que tiene su versión gratuita, aunque también podemos tener la de pago (con mantenimiento incluido) por tan solo 25€/mes. Además, tiene la posibilidad de tener el programa y los datos que almacenemos en la nube. Suele estar actualizada a las nuevas actualizaciones que se vayan realizando de las regulaciones contables en nuestro país. La única desventaja es que no incluye módulo de facturación, en comparación con otros programas.
  4. Anfix. Si por el contrario queremos pagar por un sistema en la nube de calidad, sin duda recomendamos este. Se basa del programa de contabilidad más usado por los usuarios, siendo su cuota más baja de 7'5€/mes y con buenas prestaciones. Si queremos tener el doble de prestaciones, tendremos que pagar el doble de su precio más bajo, que sin duda es un acierto: es el programa de pago más usado por las empresas.
  5. Vision. Una alternativa a ANFIX es ésta, y sin duda otra buena alternativa a buen precio. Podemos obtener buenos resultados a buen precio por año (unos 150€) y tiene una interfaz de usuario muy intuitiva para aquellos usuarios que no están muy metidos en el mundo de contabilidad.

Ahora que ya conoces cuáles son los programas de contabilidad más importantes que existen. Ahora te toca valorar la necesidad de incorporar uno de ellos para tu negocio. Seguro que cuando lo utilices, te das cuenta enseguida la importancia que tienen para tu empresa.