La factura electrónica es un documento de tipo mercantil al igual que la factura tradicional. Por ello, la definición de factura electrónica se entiende como un documento digital en el que proporciona los datos de compra del emisor y receptor y que será entregada digitalmente a través de ficheros automatizados.

Las características de una factura electrónica son prácticamente iguales y en ella se indican todos los datos relacionados con la compra y venta del producto o servicio previamente adquirido.  Además, la factura electrónica es obligatoria en todos los casos y se trata de un documento legal cuyas características deben asegurar en todo momento la veracidad de los datos, por lo que a menudo se requiere de la firma digital.

Por su parte, los requisitos de la factura electrónica también son similares a la habitual, sólo que en este caso tendrá que quedar siempre claro quién es el emisor.