Definición de Contabilidad Administrativa

Tania Díaz

La contabilidad administrativa es uno de los tipos de contabilidad existentes. Este tipo de contabilidad se caracteriza por que la información que se obtiene de ella se destina al uso interno concretamente al departamento de administración del que toma su nombre.

Llevar una contabilidad administrativa supone numerosos beneficios para la empresa especialmente a la hora de tomar decisiones sobre actuaciones a medio y largo plazo. A pesar de su importancia  muchas empresas no realizan este tipo de contabilidad. Principalmente porque no es obligatorio llevar una contabilidad administrativa en la empresa, como si ocurre con otras modalidades de contabilidad.

Características de la contabilidad administrativa

Estas son las principales características que definen el funcionamiento y elaboración de la contabilidad administrativa en la empresa.

  • No obligatoria: realizar este tipo de contabilidad es opcional. No existe obligación legal sobre la realización de la contabilidad administrativa.


  • No regulada: su composición tampoco esta regulada por lo que existen diversos formatos en función de la empresa y sus necesidades.
  • Información actualizada: la información que contiene la contabilidad administrativa tiene que ser actualizada y reciente. Con el fin de servir en la toma de decisiones.
  • Información estimada: dado que su principal uso es servir como base en la toma de decisiones gran parte del contenido de la contabilidad administrativa se basa en estimaciones.
  • Uso interno: la contabilidad administrativa se realiza para el uso interno de la empresa.
  • Información interna y externa: aunque su uso sea interno la contabilidad administrativa no incluye solo datos internos. También es necesario incluir datos de la contabilidad externa que completen la información.
  • Responde ante el departamento de administración: la contabilidad administrativa se realiza con el fin de ser utilizada por el departamento de administración o la gerencia. Esto provoca que muchas veces su contenido varíe en función de las necesidades de información de la administración de la empresa.
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